Just B / Lean / Prioritná matica A3

Ktoré zlepšenie má ísť ako prvé

Poradie zo zoznamu strát: každý nápad sa umiestni do matice podľa dopadu a náročnosti a poradie vyplynie z ich pomeru. Pre vybraný nápad stránka vytvorí vyplniteľnú, tlačiteľnú šablónu A3.

Riadky sa načítajú s príkladmi — upravte, zmažte alebo pridajte riadky.

01 — Nápady na zlepšenie
NápadDopad 1–5Náročnosť 1–5Zodpovedný
Prejdeme poradie

Matica aj A3 zostávajú na obrazovke. Ak požiadate, prejdeme zoznam a upozorníme, kde vidíme riziko v poradí.

E-mail sa otvorí vo vašom poštovom programe s nápadmi a bodmi. Vypočítané poradie v ňom nie je.

02 — Matica dopad–náročnosť
vysoký dopad ↑
Rýchle víťazstvo
Veľký projekt
Doplnková úloha
Teraz nie
nízka náročnosťvysoká náročnosť
03 — Poradie

Poradie je dopad delený náročnosťou. Pri rovnakom pomere ide skôr nižšia náročnosť.

Ako bodovať

Dopad je priblíženie sa k cieľu, nie viditeľnosť. Ak nápad nepohne zvoleným ukazovateľom, jeho dopad je 1.

Náročnosť zahŕňa čas, peniaze aj organizačné trenie. Aj položka typu „len jedna porada" je 3, ak treba zosúladiť päť oddelení.

Na jedného zodpovedného beží jedno A3. Päť paralelných A3 nie je päť zlepšení, ale žiadne.

04 — Šablóna A3

Výpočet poradia

Priorita = dopad ÷ náročnosť
Rýchle víťazstvo = dopad ≥ 4 a náročnosť ≤ 2
Veľký projekt    = dopad ≥ 4 a náročnosť ≥ 3
Doplnková úloha  = dopad ≤ 3 a náročnosť ≤ 2
Teraz nie        = dopad ≤ 3 a náročnosť ≥ 3

A3 nie je tlačivo, ale poradie myslenia: ľavá strana dokazuje problém, pravá naň odpovedá. Ak je ľavá strana prázdna, pravá je dohad.

Tento nástroj pomáha pripraviť rozhodnutie a nenahrádza analýzu koreňových príčin. Bodovanie je úsudkom toho, kto ho vypĺňa.

Just B · info@just-b-ltd.com · Prehľad Lean · Kalkulačka strát · Príprava VSM